實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的職責(zé)如何規(guī)定，這本身就是每個實(shí)驗(yàn)室亟需解決的問題，廣東科藝普實(shí)驗(yàn)室建設(shè)公司在多年的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和運(yùn)營的基礎(chǔ)上，總結(jié)了如何規(guī)定實(shí)驗(yàn)室職責(zé)，如下：

    1.實(shí)驗(yàn)室的職責(zé)是確保檢測結(jié)果真實(shí)反映指定的檢測樣品，盡可能的提高測量準(zhǔn)確度。

    2.向?qū)嶒?yàn)室提交檢測樣品前。檢測客戶應(yīng)該向與實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行溝通。提出自己的檢測需求和了解實(shí)驗(yàn)室的能力是否能夠滿足其需求檢測客戶有責(zé)任選擇和確定合適的樣品提供給實(shí)驗(yàn)室。決定需要什么樣的信息(特別是定義信息的用途)，經(jīng)過與實(shí)驗(yàn)室人員協(xié)商后，采用合適的包裝提交樣品并加以標(biāo)記，并帶有寫有樣品描述、樣品性質(zhì)、需要進(jìn)行的分析項(xiàng)目的委托合同這項(xiàng)工作應(yīng)該使用一個正式的、受控的文件格式，以使這些信息傳遞到實(shí)驗(yàn)室的最初工作。

    3.實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)建立一個書面的職責(zé)體系，并使其覆蓋整個實(shí)驗(yàn)室的整個過程通過職責(zé)體系可以使所有的檢測結(jié)果都可以通過記錄追溯到原始樣品。

    該體系應(yīng)該具有以下基本特征:

    1)每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室檢測任務(wù)都被給與一個內(nèi)部的唯一性實(shí)驗(yàn)室編號。用來關(guān)聯(lián)所有的樣品、檢測工作、與客戶溝通和檢測報告及其他書面工作遞交給客戶的檢測報告將帶有這個唯一性編號。

    2)為方便管理，實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄一般按照編號的順序進(jìn)行歸檔。這些數(shù)據(jù)記錄應(yīng)該包括分析實(shí)驗(yàn)過程中的所有數(shù)據(jù)記錄、實(shí)驗(yàn)人員的姓名、實(shí)驗(yàn)日期及試驗(yàn)中的異常情況對于樣品的記錄還應(yīng)該包括接收和使用日期、保存方式、傳遞等其他被處置措施的記錄。

    3)檢測客戶應(yīng)對每一個獨(dú)立的樣品或樣品包裝進(jìn)行標(biāo)記區(qū)別。以提供給實(shí)驗(yàn)室。樣品一旦被實(shí)驗(yàn)室接收。實(shí)驗(yàn)室人員需要將每一個樣品或樣品包裝進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室樣品標(biāo)號。并保證標(biāo)簽在實(shí)驗(yàn)室期問與樣品不分開且清晰可讀。對于同一個樣品。所有的實(shí)驗(yàn)室工作記錄、中間狀態(tài)的樣品、數(shù)據(jù)和檢測報告都應(yīng)使用同一唯一性實(shí)驗(yàn)室編號，避免實(shí)驗(yàn)過程中樣品或數(shù)據(jù)的丟失和混淆。

    4)在整個實(shí)驗(yàn)過程中要保持有效的監(jiān)督。在任何工作開展之前，確認(rèn)檢測任務(wù)和實(shí)驗(yàn)室能力之間的匹配性。當(dāng)實(shí)驗(yàn)分析人員完成檢測工作。檢測結(jié)果應(yīng)被審核。以保證檢測工作符合客戶提出的準(zhǔn)確度和精確度。通過審核和監(jiān)督來驗(yàn)證檢測結(jié)果符合客戶要求及客戶要求是否被明確表達(dá)。

    5)檢測過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)過程記錄、原始分析數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室唯一性編號及列表、檢測報告的副本等都需要建立程序并進(jìn)行按照時段進(jìn)行記錄的保存。

    6)應(yīng)建立程序規(guī)定記錄和實(shí)驗(yàn)室樣品的保存周期。如果客戶未提出對結(jié)果的異議或是要求歸還樣品。檢測過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)和樣品一般情況下不予保存。